SOBRE NOSOTROS
Empoderando a las empresas con soluciones desde el pedido hasta el cobro
Nuestra Historia
KapSolutions se fundó gracias a la dilatada experiencia de 15 años de su fundador, que trabajó en varias empresas internacionales de toda Europa. Gracias a esta rica experiencia, el fundador identificó numerosas deficiencias que carecían de soluciones eficaces para mejorar la eficiencia, automatizar procesos y obtener mejores resultados. Estas deficiencias eran especialmente evidentes en las empresas multinacionales, donde ya existían procesos establecidos y estandarizados.
A la luz de estas observaciones, ¿cómo podrían verse afectadas las pequeñas y medianas empresas?
Nuestra propuesta
En respuesta a esta brecha identificada, KapSolutions ha surgido para enfrentar estos desafíos directamente. Nuestra propuesta es brindar soluciones SaaS (Software como servicio) innovadoras que agilicen las operaciones internas, optimicen los flujos de trabajo y produzcan resultados tangibles para las empresas.
Nuestra misión
En KapSolutions, nos especializamos en el desarrollo de soluciones de software como servicio (SaaS) para cuentas por cobrar y cuentas por pagar, con el objetivo de mejorar la eficiencia y agilizar los procedimientos internos de las empresas. Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a ser más efectivas mejorando la automatización y la capacidad de respuesta a sus necesidades financieras y operativas.
Nuestro impacto
15+
Años de experiencia
20+
Clientes felices
1
Servicio lanzado
1
Servicio en progreso
NUESTRAS SOLUCIONES
Cobro eficiente de efectivo con recordatorios electrónicos automatizados inteligentes
Hemos desarrollado meticulosamente una herramienta de gestión de cobros de efectivo fácil de usar, llamada KapCollect, que sirve como repositorio centralizado de toda la información de facturas pendientes. Esta herramienta permite a los usuarios iniciar sesiones de recordatorio completas con datos precisos y de fácil acceso, lo que promueve una mejor comunicación a través de plantillas diseñadas para diferentes idiomas y categorizadas por varios niveles de deuda. Esto facilita los resultados deseados de cobrar efectivo de manera más eficiente y rápida, al mismo tiempo que proporciona una fácil identificación de facturas impagas.
Además, todas las acciones del usuario se muestran cómodamente en un tablero, simplificando la comprensión y facilitando la identificación de estrategias adicionales para mejorar aún más los resultados de recaudación de efectivo.
Ventajas
Finanzas
Ahorro de costes:
Al automatizar los procesos manuales y optimizar los esfuerzos de cobranza, las empresas pueden reducir los costos operativos asociados con las actividades de seguimiento.
Flujo de caja mejorado:
Al agilizar el proceso de cobro, las empresas acelerarán las entradas de efectivo, lo que se traducirá en un mejor flujo de caja y liquidez.
Deudas incobrables minimizadas:
La identificación temprana de cuentas vencidas permite a las empresas tomar medidas proactivas para abordar los problemas de pago rápidamente, reduciendo el riesgo de deudas incobrables.
Días de ventas pendientes de cobro reducidos (DSO):
Ayude a reducir el DSO automatizando recordatorios, rastreando facturas pendientes y facilitando seguimientos oportunos con los clientes.
Actuación
Eficiencia:
La automatización de los procesos de cobro de efectivo reduce el esfuerzo manual, minimiza los errores y aumenta la productividad dentro del departamento de finanzas.
Oportunidad:
Los recordatorios y notificaciones automáticos garantizan que los clientes reciban un recordatorio oportuno sobre los pagos vencidos, lo que genera cobros más rápidos y un mejor flujo de caja.
Exactitud:
Al centralizar la información de pago y rastrear las facturas vencidas, las herramientas de cobro de efectivo reducen errores y discrepancias en los registros de pago.
Capacidades de análisis:
Permitir a las empresas obtener información sobre las tendencias de pago, el comportamiento de los deudores y el rendimiento general de cobranza.
Escalabilidad:
Escalabilidad para acomodar volúmenes de transacciones y complejidades crecientes, apoyando la eficiencia y eficacia continuas.
Comunicación
Mejores relaciones con los clientes:
La comunicación regular y oportuna sobre recordatorios de pago puede ayudar a mantener relaciones positivas con los clientes al mantenerlos informados y comprometidos con el proceso de pago.
Mayor transparencia:
La visibilidad del estado de las facturas pendientes y el historial de pagos proporciona una mayor transparencia.
Optimice la organización interna con la gestión automatizada de órdenes de compra
Presentamos KapPO, nuestra herramienta de gestión de órdenes de compra de cuentas a pagar fácil de usar.
En el acelerado entorno empresarial actual, la gestión eficiente y precisa de las órdenes de compra es crucial. Por eso, nos complace presentar KapPO, nuestra innovadora herramienta de gestión de órdenes de compra diseñada para los equipos de Cuentas por pagar. KapPO agiliza todo el proceso de órdenes de compra, desde la creación hasta la aprobación y el seguimiento. Aunque KapPO todavía está en desarrollo, estamos trabajando arduamente para brindarle la mejor herramienta posible.
Características principales:
Creación fácil de órdenes de compra
Flujo de trabajo de aprobación basado en matriz
Panel de control completo
Seguimiento y gestión de pedidos
Ventajas
Prevención de pagos duplicados:
Los pagos duplicados pueden ser un error costoso. KapPO incluirá funciones que señalen posibles pagos duplicados, lo que ayudará a las empresas a evitar gastos innecesarios y mantener registros financieros precisos.
Eficiencia mejorada:
Agilice todo el proceso de órdenes de compra, reduciendo el trabajo manual y minimizando errores.
Visibilidad mejorada:
Obtenga visibilidad completa del estado de todos los pedidos de compra con un panel de control fácil de usar.
Mejor control:
Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa a través de una matriz de aprobación sólida.
Ahorro de costes:
Evite pagos duplicados y optimice la gestión financiera.
KapPO se ha diseñado pensando en la facilidad de uso, lo que garantiza que los empleados de todos los niveles puedan navegar por él y utilizarlo de forma eficaz. Al adoptar KapPO, los equipos de Cuentas por Pagar podrán lograr una mayor eficiencia, un mejor control de sus procesos de compra y un importante ahorro de costes.
¡Esté atento a las actualizaciones sobre el desarrollo de KapPO y sea uno de los primeros en experimentar sus poderosas capacidades una vez que se lance!
«El flujo de caja es lo más importante que hay que optimizar. Es el alma de su negocio.»
Larry Ellison,
Cofundador de Oracle
«El dinero en efectivo... es para una empresa lo que el oxígeno para un individuo: nunca se piensa en él cuando está presente, es lo único que se tiene en mente cuando está ausente.»
Warren Buffett
«La combinación de habilidades de gestión financiera y del tiempo es crucial para cualquier negocio. El flujo de caja es fundamental para la supervivencia.»
Tony Hsieh,
Entregando felicidad
PERSPECTIVAS INSPIRADORAS
PRECIOS
Nota: Nuestras facturas se emiten el primer día de activación del servicio y nuestros plazos de pago son de 30 días.
Añadir:
Nota: Para un paquete personalizado, contáctenos.
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Lintgen, Luxemburgo
kapcollect@kap-solutions.com
Teléfono: (+352) 661 844 440