À PROPOS DE NOUS
Donner aux entreprises les moyens d'agir grâce à des solutions de gestion de la commande à l'encaissement
Notre histoire
KapSolutions a été fondée sur la vaste expérience de 15 ans de son fondateur, qui a travaillé dans diverses entreprises internationales à travers l'Europe. Grâce à cette riche expérience, le fondateur a identifié de nombreuses inefficacités pour lesquelles il manquait des solutions efficaces pour améliorer l'efficacité, automatiser les processus et produire de meilleurs résultats. Ces insuffisances étaient particulièrement évidentes au sein des multinationales, où des processus établis et standardisés existaient déjà.
À la lumière de ces observations, comment les petites et moyennes entreprises pourraient-elles être affectées ?
Notre proposition
En réponse à cette lacune identifiée, KapSolutions a émergé pour relever directement ces défis. Notre proposition est de fournir des solutions SaaS (Software as a Service) innovantes qui rationalisent les opérations internes, optimisent les flux de travail et produisent des résultats tangibles pour les entreprises.
Notre mission
Chez KapSolutions, nous sommes spécialisés dans le développement de solutions SaaS (Software as a Service) pour les comptes clients et les comptes fournisseurs, visant à améliorer l'efficacité et à rationaliser les procédures internes des entreprises. Notre objectif est d'aider les entreprises à devenir plus efficaces en améliorant l'automatisation et la réactivité à leurs besoins financiers et opérationnels.
Notre impact
15+
Années d'expérience
20+
Clients satisfaits
1
Lancement du service
1
Service en cours
NOS SOLUTIONS
Un encaissement efficace grâce à des rappels électroniques automatisés et intelligents
Nous avons soigneusement développé un outil de gestion des encaissements convivial, appelé KapCollect, qui sert de référentiel centralisé pour toutes les informations sur les factures impayées. Cet outil permet aux utilisateurs de lancer des sessions de rappel complètes avec des données précises et facilement accessibles, favorisant une meilleure communication grâce à des modèles conçus pour différentes langues et classés par niveaux d'endettement. Cela facilite les résultats souhaités en matière de recouvrement des encaissements plus efficacement et plus rapidement, tout en permettant une identification facile des factures impayées.
De plus, toutes les actions des utilisateurs sont affichées de manière pratique sur un tableau de bord, ce qui simplifie la compréhension et facilite l’identification de stratégies supplémentaires pour améliorer encore les résultats de collecte de fonds.
Avantages​
Finance
Économies de coûts :
En automatisant les processus manuels et en optimisant les efforts de recouvrement, les entreprises peuvent réduire les coûts opérationnels associés aux activités de suivi.
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Amélioration des flux de trésorerie :
En rationalisant le processus de collecte, les entreprises accéléreront les entrées de trésorerie, ce qui se traduira par de meilleurs flux de trésorerie et de meilleures liquidités.
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Créances irrécouvrables minimisées :
L’identification précoce des comptes en souffrance permet aux entreprises de prendre des mesures proactives pour résoudre rapidement les problèmes de paiement, réduisant ainsi le risque de créances irrécouvrables.
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Réduction du délai de recouvrement des créances clients (DSO) :
Aidez à réduire le DSO en automatisant les rappels, en suivant les factures impayées et en facilitant les suivis rapides avec les clients.
Performance
Efficacité :
L’automatisation des processus de collecte de fonds réduit les efforts manuels, minimise les erreurs et augmente la productivité au sein du service financier.
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Opportunité :
Les rappels et notifications automatisés garantissent que les clients sont rapidement informés des paiements en souffrance, ce qui permet des recouvrements plus rapides et une amélioration des flux de trésorerie.
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Précision :
En centralisant les informations de paiement et en suivant les factures en souffrance, les outils de recouvrement de trésorerie réduisent les erreurs et les écarts dans les enregistrements de paiement.
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Capacités d'analyse :
Permettre aux entreprises d’obtenir un aperçu des tendances de paiement, du comportement des débiteurs et des performances globales de recouvrement.
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Évolutivité :
Mise à l'échelle pour s'adapter aux volumes et aux complexités croissantes des transactions, favorisant une efficacité et une efficience continues.
Communication
De meilleures relations avec les clients :
Une communication régulière et opportune concernant les rappels de paiement peut aider à maintenir des relations positives avec les clients en les tenant informés et engagés dans le processus de paiement.
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Transparence accrue :
La visibilité sur l’état des factures impayées et l’historique des paiements offre une plus grande transparence.
Optimisez votre organisation interne grâce à la gestion automatisée des bons de commande
Présentation de KapPO, notre outil convivial de gestion des bons de commande des comptes fournisseurs.
Dans l'environnement commercial actuel en constante évolution, une gestion efficace et précise des bons de commande est cruciale. C'est pourquoi nous sommes ravis de présenter KapPO, notre outil innovant de gestion des bons de commande conçu pour les équipes de comptabilité fournisseurs. KapPO rationalise l'ensemble du processus de bons de commande, de la création à l'approbation et au suivi. Bien que KapPO soit encore en cours de développement, nous travaillons dur pour vous proposer le meilleur outil possible.
Caractéristiques principales :
Création facile de bons de commande
Flux de travail d'approbation basé sur une matrice
Tableau de bord complet
Suivi et gestion des commandes
Avantages​
Prévention des paiements en double :
Les paiements en double peuvent être une erreur coûteuse. KapPO inclura des fonctionnalités qui signalent les paiements en double potentiels, aidant ainsi les entreprises à éviter les dépenses inutiles et à maintenir des registres financiers précis.
Efficacité améliorée :
Optimisez l’ensemble du processus de commande, en réduisant le travail manuel et en minimisant les erreurs.
Visibilité améliorée :
Obtenez une visibilité complète sur l'état de toutes les commandes d'achat avec un tableau de bord facile à utiliser.
Meilleur contrôle :
Assurez le respect des politiques de l’entreprise grâce à une matrice d’approbation robuste.
Économies de coûts :
Évitez les paiements en double et optimisez la gestion financière.
KapPO a été conçu dans un souci de convivialité, afin que les employés de tous niveaux puissent naviguer et l'utiliser efficacement. En adoptant KapPO, les équipes de comptabilité fournisseurs pourront gagner en efficacité, mieux contrôler leurs processus d'achat et réaliser des économies de coûts importantes.
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Restez à l'écoute des mises à jour sur le développement de KapPO et soyez parmi les premiers à découvrir ses puissantes capacités une fois lancé !
« Le cash flow est l'élément le plus important à optimiser. C'est le moteur de votre entreprise. »
Larry Ellison,
Co-fondateur d'Oracle
« L'argent liquide... est à une entreprise ce que l'oxygène est à un individu : on n'y pense jamais quand il est présent, c'est la seule chose à laquelle on pense quand il est absent. »
Warren Buffett
« La combinaison des compétences en gestion du temps et des finances est cruciale pour toute entreprise. La trésorerie est essentielle à la survie. »
Tony Hsieh,
Offrir du bonheur
PERSPECTIVES INSPIRANTES
TARIFS
Remarque : Nos factures sont émises le premier jour d'activation du service et nos conditions de paiement sont de 30 jours
Complément d'informations :
Remarque : Pour un forfait personnalisé, veuillez nous contacter