SOBRE NÓS
Capacitando empresas com soluções "Order-to-Cash"
Nossa História
A KapSolutions foi fundada com base na vasta experiência de 15 anos do seu fundador, que trabalhou em várias empresas internacionais pela Europa. Por meio dessa rica experiência, o fundador identificou inúmeras ineficiências que careciam de soluções eficazes para melhorar a eficiência, automatizar processos e gerar resultados superiores. Essas inadequações eram particularmente evidentes em corporações multinacionais, onde processos estabelecidos e padronizados já existiam.
À luz dessas observações, como as pequenas e médias empresas podem ser afetadas?
Nossa Proposta
Em resposta a essa lacuna identificada, a KapSolutions surgiu para confrontar esses desafios diretamente. Nossa proposta é entregar soluções SaaS (Software as a Service) inovadoras que agilizam as operações internas, otimizam os fluxos de trabalho e produzem resultados tangíveis para as empresas.
Nossa Missão
Na KapSolutions, somos especialistas em desenvolver soluções de “Software” como Serviço (SaaS) para Contas a Receber e Contas a Pagar, visando aumentar a eficiência e agilizar procedimentos internos para empresas. O nosso objetivo é auxiliar empresas a se tornarem mais eficazes, melhorando a automação e a capacidade de resposta às suas necessidades financeiras e operacionais.
Nosso Impacto
15+
Anos de experiência
20+
Clientes felizes
1
Serviço Lançado
1
Serviço em andamento
NOSSAS SOLUÇÕES
Coleta eficiente de dinheiro com lembretes eletrónicos automatizados inteligentes
Desenvolvemos meticulosamente uma ferramenta de gestão de cobrança de dinheiro fácil de usar, chamada KapCollect, que serve como um repositório centralizado para todas as informações de faturas pendentes. Esta ferramenta permite que os utilizadores iniciem sessões de lembrete abrangentes com dados precisos e facilmente acessíveis, promovendo uma comunicação aprimorada por meio de modelos projetados para diferentes idiomas e categorizados por vários níveis de dívida. Isso facilita os resultados desejados de cobrança de dinheiro de forma mais eficiente e rápida, ao mesmo tempo, em que fornece fácil identificação de faturas não pagas.
Além disso, todas as ações do utilizador são exibidas convenientemente num painel, simplificando a compreensão e facilitando a identificação de estratégias adicionais para melhorar ainda mais os resultados de cobrança de dinheiro.
Vantagens
Financiar
Economia de custos:
Ao automatizar processos manuais e otimizar os esforços de cobrança, as empresas podem reduzir os custos operacionais associados às atividades de acompanhamento.
Fluxo de caixa melhorado:
Ao otimizar o processo de cobrança, as empresas acelerarão as entradas de caixa, resultando em melhor fluxo de caixa e liquidez.
Dívidas incobráveis minimizadas:
A identificação precoce de contas vencidas permite que as empresas tomem medidas proativas para resolver problemas de pagamento prontamente, reduzindo o risco de dívidas inadimplentes.
Redução de dias de vendas pendentes (DSO):
Ajude a reduzir o DSO automatizando lembretes, rastreando faturas pendentes e facilitando acompanhamentos oportunos com os clientes.
Desempenho
Eficiência:
A automação dos processos de cobrança de dinheiro reduz o esforço manual, minimiza erros e aumenta a produtividade do departamento financeiro.
Pontualidade:
Lembretes e notificações automatizados garantem que os clientes sejam lembrados prontamente sobre pagamentos em atraso, resultando em cobranças mais rápidas e melhor fluxo de caixa.
Precisão:
Ao centralizar as informações de pagamento e rastrear faturas vencidas, as ferramentas de cobrança reduzem erros e discrepâncias nos registos de pagamento.
Capacidades analíticas:
Permitindo que as empresas obtenham intuições sobre tendências de pagamento, comportamento do devedor e desempenho geral de cobrança.
Escalabilidade:
Escalonamento para acomodar volumes e complexidades crescentes de transações, apoiando eficiência e eficácia contínuas.
Comunicação
Melhores relacionamentos com clientes:
A comunicação regular e oportuna sobre lembretes de pagamento pode ajudar a manter relacionamentos positivos com os clientes, mantendo-os informados e envolvidos no processo de pagamento.
Maior transparência:
A visibilidade do status das faturas pendentes e do histórico de pagamentos proporciona maior transparência.
Otimize a organização interna com a gestão automatizado de pedidos de compra
Apresentando o KapPO, a nossa ferramenta de gestão de ordens de compra de contas a pagar de fácil utilização.
No ambiente de negócios acelerado de hoje, a gestão de pedidos de compra eficiente e preciso é crucial. É por isso que estamos animados em apresentar o KapPO, a nossa inovadora Ferramenta de Gestão de Pedidos de Compra projetada para equipes de Contas a Pagar. O KapPO simplifica todo o processo de PO, da criação à aprovação e monitoramento. Embora o KapPO ainda esteja em desenvolvimento, estamos a trabalhar duro para trazer a você a melhor ferramenta possível.
Principais características:
Criação fácil de ordem de compra
Fluxo de trabalho de aprovação baseado em matriz
Painel abrangente
Rastreamento e gestão de pedidos
Vantagens
Prevenção de pagamentos duplicados:
Pagamentos duplicados podem ser um erro custoso. O KapPO incluirá recursos que sinalizam potenciais pagamentos duplicados, ajudando as empresas a evitar despesas desnecessárias e manter registos financeiros precisos.
Eficiência aprimorada:
Simplifique todo o processo de pedido de compra, reduzindo o trabalho manual e minimizando erros.
Visibilidade melhorada:
Obtenha visibilidade total do status de todos os pedidos de compra com um painel fácil de usar.
Melhor controle:
Garanta a conformidade com as políticas da empresa por meio de uma matriz de aprovação robusta.
Economia de custos:
Evite pagamentos duplicados e otimize a gestão financeira.
O KapPO está a ser projetado com a facilidade de uso no seu núcleo, garantindo que funcionários de todos os níveis possam navegar e usá-lo efetivamente. Ao adotar o KapPO, as equipas de Contas a Pagar poderão obter maior eficiência, melhor controle sobre os seus processos de compra e economias de custo significativas.
Fique ligado nas atualizações sobre o desenvolvimento do KapPO e seja um dos primeiros a experimentar os seus poderosos recursos assim que for lançado!
« O fluxo de caixa é a coisa mais importante a ser otimizada. É a força vital do seu negócio. »
Larry Ellison,
Co-fundador da Oracle
« O dinheiro... é para um negócio o que o oxigênio é para um indivíduo: nunca pensamos nele quando está presente, é a única coisa em mente quando está ausente. »
Warren Buffett
« A combinação de habilidades de gestão de tempo e financeira é crucial para qualquer negócio. O fluxo de caixa é crítico para a sobrevivência. »
Tony Hsieh,
Entregando Felicidade
PERSPETIVAS INSPIRADORES
PREÇOS
Nota: Nossas faturas são emitidas no primeiro dia de ativação do serviço e nossos prazos de pagamento são de 30 dias
Adicionar:
Nota: Para um pacote personalizado, entre em contacto connosco
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Lintgen, Luxemburgo
kapcollect@kap-solutions.com
Telefone: (+352) 661 844 440